Recepcjonistka/Recepcjonista

Recepcjonistka/Recepcjonista
Twój zakres obowiązków
• profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• przyjmowanie i obsługa gości odwiedzających firmę,
• prowadzenie księgi gości oraz wydawanie niezbędnych dokumentów osobom wchodzącym na teren zakładu,
• obsługa telefoniczna oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• organizacja i obsługa przesyłek kurierskich,
• rezerwacja sal konferencyjnych,
• organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych i kolejowych,
• realizacja zamówień dla biura i produkcji oraz nadzór nad materiałami biurowymi,
• zgłaszanie usterek i awarii do odpowiednich działów,
• prowadzenie dokumentacji związanej z flotą samochodową (przeglądy, ubezpieczenia, dokumentacja pojazdów),
• ewidencjonowanie, archiwizacja i obsługa dokumentacji biurowej,
• przygotowywanie comiesięcznych rozliczeń kosztów dla poszczególnych działów,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz wsparcie administracyjne innych działów,
• dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz aneksu kuchennego,
• wsparcie działu HR przy organizacji inicjatyw pracowniczych, konkursów, akcji charytatywnych i wydarzeń firmowych.
Nasze wymagania
• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,

• odpowiedzialność, zaangażowanie oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z gośćmi i partnerami biznesowymi.

To oferujemy:
• Umowę o pracę w rozwijającej się międzynarodowej firmie.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.
• Pakiet benefitów: grupowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczną, bezpłatne wejścia na basen, deputaty produktowe.