Specjalistka/ta ds. administracyjnych

Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu k/Warszawy
zatrudni Specjalistkę/tę ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Zagórze, 05-462 Wiązowna, Dział Techniczno - Administracyjny

Poszukujemy Specjalistki/ty ds. administracyjnych w Dziale Techniczno - Administracyjnym. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne, obieg dokumentów oraz współpracę z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i technicznych.

Zadania:
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej działu
• Organizacja i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń
• Współpraca z tzw. klientem wewnętrznym
• Wsparcie w realizacji zakupów administracyjno-technicznych (m.in. zamówienia materiałów biurowych, usług serwisowych)
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami
• Wsparcie w organizacji przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw infrastruktury
• Udział w procesach związanych z inwentaryzacją mienia
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby działu
• Prowadzenie KOB
• Przygotowywanie umów i pism urzędowych
• Sporządzanie zapotrzebowań (OPZ, kalkulacje) do zamówień na materiały i usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektów i komórek organizacyjnych firmy
• Udział w opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz planów budżetowych
• Inne zadania administracyjne wynikające z bieżącej działalności działu

Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w doświadczonym i zgranym zespole
• Przyjazną atmosferę pracy

Wymagania
• wykształcenie min. średnie lub wyższe; preferowane kierunki: administracja, zarządzenie , logistyka lub pokrewne;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dobre zdolności organizacyjne
• Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność
• Prawo jazdy kat. B;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole

Mile widziane
• doświadczenie zawodowe na tożsamym lub zbliżonym stanowisku w jednostce medycznej.
• umiejętność wielozadaniowego działania;
• umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje);

Osoby zainteresowane pracą prosimy o kontakt:
• Kierownik Działu Personalnego Monika Rudnicka
tel. 22 468 24 15, email: [email protected]

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli o następującej treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".