Koronawirus w powiecie otwockim - ograniczenia pracy urzędów

Wszystkie urzędy miejskie, gminne, powiatowe opublikowały informacje o zmianach w organizacji pracy. Podstawowym apelem jest ograniczenie do minimum wizyt w urzędach. 

UAKTUALNIENIE (17.03.2020)

Okazuje się, że niektóre urzedy jeszcze bardziej ograniczyły dostępność: 

- Starostwo powiatowe w dniach 17-27.03 jest zamknięte dla interesantów, pracuje w trybie wewnętrznym; kontakt z wydziałami - telefonicnzie lub mailowo (patrz - galeria)

- UM Józefów oraz MOPS od dziś - 17.03. -  są zamknięte dla interesantów; w holu budynku głównego UM jest urna, gdzie można składać pisma. ponadto można się z UM i MOPS kontaktować telefonicznie (patrz niżej)

- Zamknięte dla interesantów są urzędy gmin Kołbiel, Osieck, Sobienie-Jeziory (kontakty niżej)

Poniżej zebraliśmy info ze wszystkich gmin powiatu otwockiego.
OTWOCK
Apel o ograniczenie wizyt w Urzędzie Miasta Otwocka na rzecz innych form kontaktu:
- tel. 22 779 20 01
- mail: [email protected]
- korespondencyjnie: Urząd Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock
-  platforma ePUAP w przypadku posiadania profilu zaufanego

CELESTYNÓW
Należności za opłaty dot. odpadów komunalnych oraz podatków od nieruchomości należy wpłacać na indywidualne (mieszkańców) rachunki bankowe IBAN.
W przypadku pytań należy się kontaktować telefonicznie:
- odnośnie opłat za odpady komunalne - z Referatem Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska, Porządku Publicznego i Obrony Cywilnej, pod nr tel. 22 789-70-60 wew. 112.
- odnośnie opłat za podatki od nieruchomości -  z Referatem Podatkowy pod nr tel. 22 789-70-60 wew. 203, 132, 130.
Osoby zamierzające dokonywać wpłat podatku u inkasentów (sołtysów) proszone są o zapłatę I raty podatku za rok 2020 bezgotówkowo.
UG informuje: w przypadku kwot podatku mniejszych niż 1000 zł zapłata podatku z opóźnieniem nie przekraczającym 30 dni nie powoduje żadnych dodatkowych kosztów.

JÓZEFÓW
Urząd Miasta Józefowa: Prosimy mieszkańców o odwiedzanie urzędu tylko w sprawach niecierpiących zwłoki.
Od 16 do 27 marca UM będzie pracował w ograniczonym składzie. Część pracowników będzie wykonywała pracę zdalnie. 
UM apeluje o załatwianie spraw online – poprzez e-PUAP, e- maile lub telefonicznie. Spis telefonów w Urzędzie Miasta Józefowa: http://www.jozefow.pl/page/934,wykaz-telefonow-w-urzedzie-miasta.html.
• Hydrosfera Józefów informuje, że Biuro Obsługi Klienta od dnia 13.03.2020 roku będzie nieczynne do odwołania. Nie będzie również możliwości załatwiania spraw, które wymagałyby osobistej wizyty w siedzibie Spółki  przy ul. Drogowców 20.
Kontaktować się należy tylko:
• telefonicznie: nr  22 780 06 43 i 53  (poniedziałek – piątek 7:00 – 15:00)
• poprzez pocztę elektroniczną - adres e-mail: [email protected]
• Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (e-BOK) – www.hydrosfera-jozefow.pl; www.ebok.hydrosfera-jozefow.pl 
• poprzez fax: 22 789 61 01
• listownie na adres: Hydrosfera Józefów sp. z o.o. ul. Drogowców 20, 05-420 Józefów.

KARCZEW
Od poniedziałku (16.03.2020 r.) Urząd Miejski oraz Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Karczewie będą nieczynne dla interesantów. W sprawach należy się kontaktować telefonicznie lub mailowy.
Spis telefonów do UM Karczew
https://www.karczew.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=117&strona=1&sub=21&subsub=23

KOŁBIEL
Wizyty w budynku Urzędu Gminy powinny być związane wyłącznie ze sprawami niecierpiącymi zwłoki, alarmowych, interwencyjnych itp..
Wszlkie sprawy urzedowe należy załatwiać: 
- telefonicznie (25 757 39 92-96), 
-mailowo: ([email protected], [email protected]) 
- lub przez skrzynkę ePUAP.

• Apel Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do mieszkańców gminy Kołbiel
Zwracam się z prośbą, aby wizyty w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej związane były wyłącznie ze sprawami niecierpiącymi zwłoki, alarmowymi, interwencyjnymi lub wynikającymi naprawdę z innych nagłych potrzeb.
Bardzo proszę o załatwianie spraw telefonicznie (25 757 39 92-96 wew. 6), mailowo: ([email protected]) lub przez skrzynkę ePUAP. - kierownik GOPS

OSIECK
- Mając na względzie bezpieczeństwo pracowników Urzędu i mieszkańców Gminy, wprowadzamy specjalne procedury, jeśli chodzi o obsługę interesantów. Stąd też trzeba liczyć się z utrudnieniami- czytamy na stronie UG Osieck.
W dniach 13-25.03.202 w holu głównym budynku UG będzie stanowsiko obsługi klienta. W tym okresie nie można umówic się na spotkanie z wójt gminy.
Kontaktować nalepiej jest sie:
-telefonicznie (25) 685 7026/96
- mailowo: [email protected]

SOBIENIE - JEZIORY
Z uwagi na sytuację związaną z rozprzestrzenianiem się koronawirusa, prosimy aby do Urzędu Gminy w Sobieniach-Jeziorach przychodzić jedynie w sprawach koniecznych i tylko w sytuacji, gdy dana sprawa wymaga osobistej wizyty
w Urzędzie. Jeśli to możliwe, prosimy o załatwianie spraw poprzez kontakt telefoniczny lub poprzez skrzynkę elektroniczną.
tel. 25 685 80 90
email: [email protected]

WIĄZOWNA
Urząd Gminy i wszystkie jednostki organizacyjne, które muszą realizować zadania publiczne, będą czynne, jednak praca w nich organizowana będzie inaczej. Mogą wystąpić utrudnienia w obsłudze klientów. Do 25 marca pracujemy w urzędzie w godz. 08.00-14.00 w zmniejszonym składzie. Część urzędników będzie pracować zdalnie z domów. Dlatego do urzędu prosimy przychodzić wyłącznie w sprawach, których nie można załatwić przez ePUAP lub telefonicznie, mailowo. Całą resztę załatwiamy po 25 marca lub wykorzystując telefon / Internet. Wprowadzamy środki ochronne oraz obsługujemy klientów z odległości przekraczającej 1 m. Obsługa odbywać się będzie wyłącznie w Biurze Obsługi Mieszkańca – zamykamy dostęp do innych pięter urzędu. Zdjęcia do dowodów osobistych nie będą wykonywane.
Oczywiście, na terenie naszej gminy, tak jak w całej Polsce, zamknięte są wszystkie szkoły i przedszkola. Rekrutacja trwa do 17 marca, a dyżurujący w placówkach pracownicy przyjmują dokumenty rekrutacyjne i udzielają niezbędnych informacji.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Radiówku zostaje zamknięty zarządzeniem dyrektora: http://www.gops-wiazowna.pl/ Sprawy można załatwiać telefonicznie: 22 780 46 59 lub 22 610 45 53 lub przez ePUAP.
Do 25 marca gminne obiekty kulturalne, sportowe i rekreacyjne będą zamknięte. Nie skorzystamy więc ze świetlic wiejskich, hal sportowych czy boisk piłkarskich. Policja będzie sprawdzała przestrzeganie tego zakazu.
Na podstawie wytycznych rządowych: Biblioteka Publiczna Gminy Wiązowna, Gminny Ośrodek Kultury, Dzienny Dom Senior +, Środowiskowy Dom Samopomocy, a także warsztaty terapii zajęciowej, kluby i zajęcia realizowane z dofinansowania krajowego lub unijnego, zostały zamknięte. Dyrektorzy jednostek udostępniają numery telefonów i adresy email niezbędne do załatwienia spraw. Są także w kontakcie z osobami, wymagającymi wsparcia lub opieki.
Odwołane zostają zebrania sołeckie i osiedlowe, a także spotkania i wydarzenia zaplanowane między 12 a 25 marca.
Wszelkich płatności (w tym opłaty podatków lokalnych) można dokonywać za pośrednictwem Internetu. Sołtysi nie będą przyjmować wpłat podatków od nieruchomości, a w urzędzie będziemy zachęcać do płatności elektronicznych. Pamiętajmy, że gotówka to siedlisko zarazków.
Porady prawne zostają zawieszone. W sprawach pilnych nasi mecenasi mogą udzielić porady telefonicznej – kontakt: 22 512 5 801.
Prosimy nie przychodzić do miejsc publicznych z dziećmi. Nie narażajmy ich na choroby, ale też nie pozwólmy, żeby one zarażały innych (wg ostatnich badań dzieci to potencjalni nosiciele, którzy sami chorobę zakaźną przechodzą bardzo często bezobjawowo). Sprawę – gdy to konieczne – załatwiajmy pojedynczo i możliwie szybko, wcześniej upewniając się, jakie dokumenty przygotować. Informacji udzielimy tel. 22 512 5 800 lub email: [email protected]. Jeśli coś może poczekać, zaczekajmy na odwołanie stanu epidemicznego w kraju.

POWIAT - starostwo
Nieodpłatna Pomoc Prawna zawieszona!
W związku z koniecznością przeciwdziałania zagrożeniom związanym z COVID-19 Starosta Otwocki zawiesza działalność Punktów Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na terenie Powiatu Otwockiego do dnia 31.03.2020 r.