Sekretarze przyszłości: cyfryzacja, bezpieczeństwo i nowe wyzwania samorządów – podsumowanie IX Krajowego Kongresu Sekretarzy

Zakończył się IX Krajowy Kongres Sekretarzy, który w tym roku odbył się pod hasłem „Sekretarz przyszłości – nowe regulacje, wyzwania i możliwości”. W wydarzeniu wzięło udział ponad 400 sekretarzy i przedstawicieli administracji samorządowej z całej Polski, którzy przez dwa dni dyskutowali o najważniejszych zmianach i wyzwaniach stojących przed samorządami.

Jak co roku, Kongres był miejscem wymiany doświadczeń, inspiracji i dobrych praktyk. W centrum uwagi znalazły się tematy takie jak cyfryzacja, cyberbezpieczeństwo, ochrona ludności oraz nowoczesne technologie w zarządzaniu urzędem.

Jednym z najważniejszych wątków tegorocznej edycji była cyfryzacja w administracji publicznej. Uczestnicy dyskutowali o korzyściach i wyzwaniach związanych z wykorzystaniem nowych technologii i sztucznej inteligencji w pracy urzędów.

– powiedział wicepremier.

Podczas debat wielokrotnie podkreślano, że sekretarze jednostek samorządu terytorialnego są filarem efektywnego zarządzania. Senator Krzysztof Kwiatkowski zaznaczył, że to właśnie oni zapewniają ciągłość działania urzędów i realizację uchwał przyjętych przez rady.

W trakcie dyskusji pojawiły się również propozycje, aby wzmocnić niezależność sekretarzy, tak by mogli pełnić funkcję apolitycznych gwarantów sprawności administracji lokalnej – na wzór urzędników mianowanych.

Istotną część Kongresu poświęcono także nowej ustawie o ochronie ludności i obronie cywilnej, która nakłada na samorządy szereg dodatkowych zadań.
Paneliści zwracali uwagę, że lokalne władze muszą przygotować się nie tylko na zagrożenia militarne, ale też na katastrofy naturalne, awarie infrastruktury czy przerwy w dostawach energii.

Nowe regulacje mają pomóc w budowaniu społecznej odporności i bezpieczeństwa mieszkańców.

Drugiego dnia Kongresu dużo emocji wzbudziła debata o 35-godzinnym tygodniu pracy w urzędach samorządowych.
Swoim doświadczeniem podzieliła się Joanna Gawrych, sekretarz Miasta Szczecinek, gdzie takie rozwiązanie funkcjonuje już od lipca. Urzędnicy pracują tam cztery lub pięć dni w tygodniu, w zależności od wydziału. Dyskusja pokazała, że nowoczesne zarządzanie kadrami staje się coraz ważniejszym elementem w budowaniu efektywnej administracji.

Podczas Kongresu wręczono również nagrody w konkursie „Sekrety Zarządzania”, organizowanym przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego.
Uhonorowano najlepsze praktyki i innowacyjne rozwiązania w zarządzaniu administracją samorządową.

Nagrody otrzymali:

• Urząd Gminy Smętowo Graniczne – za wdrożenie systemu Rejestry, który usprawnił cyfrową transformację urzędu,

• Urząd Miasta Lublin – za stworzenie Centrów Kompetencji Cyfrowych dla jednostek oświatowych.

Wyróżnienia trafiły do:

• Urzędu Gminy Osielsko – za cyfrowe narzędzia do komunikacji z mieszkańcami,

• Urzędu Miasta Rzeszów – za Rzeszowską Kartę Mieszkańca i aplikację „Rzeszów To MY 2.0”.

Specjalne wyróżnienia przyznano:

• Urzędowi Gminy Marklowice – za wykorzystanie sztucznej inteligencji przy tworzeniu protokołów z sesji,

• Stowarzyszeniu Aglomeracja Opolska – za program poprawy systemu reagowania na zjawiska ekstremalne.

Podczas zakończenia Kongresu ogłoszono, że jubileuszowy X Krajowy Kongres Sekretarzy odbędzie się 19–20 maja 2026 roku. Będzie to kolejna okazja do wymiany doświadczeń i dyskusji o przyszłości samorządów w Polsce.

#KongresSekretarzy #Samorząd #Cyfryzacja #Bezpieczeństwo #AdministracjaPubliczna #NowoczesnyUrząd #OtwockiPowiat #SekretarzPrzyszłości