Czym jeżdżą włodarze Powiatu Otwockiego?

KOMENTARZ PRAWNY

Wykorzystywanie  samochodów  służbowych i prywatnych przez urzędników samorządów  terytorialnych.

 Pracownicy zatrudnieni na stanowisku urzędniczym bądź kierowniczym urzędniczym

mają określony zakres obowiązków związany ze stanowiskiem pracy, które zajmują.

Są to stanowiska związane z wykonywaniem merytorycznych zadań jednostek samorządu terytorialnego, a nie stanowiska pomocnicze i obsługi.

Dlatego też  z oczywistych względów, do obowiązków zawodowych tych pracowników

nie należy prowadzenie pojazdów samochodowych.

Zdarza się jednak, że zaistnieje potrzeba wykonania zadań służbowych z wykorzystaniem własnego pojazdu, co najczęściej odbywa się w formie delegacji służbowej.

W takim przypadku mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości  oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej , z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Zgodnie z § 5 ust. 3 tego aktu wykonawczego , na wniosek pracownika pracodawca

może wyrazić zgodę na przejazd w podróży  samochodem osobowym np. motocyklem

lub motorowerem , nie będącym własnością pracodawcy.

Pracownikowi  w takiej sytuacji przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu.

Stawka ta nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym..

Natomiast  samochodem służbowym co do zasady powinien kierować wyłącznie pracownik zatrudniony na stanowisku  zawodowego kierowcy. Pracownik  ten dysponuje odpowiednimi badaniami, zaś do jego obowiązków powinno należeć rozliczanie kart związanych z uzupełnieniem paliwa.

Należy tez nadmienić, że nie istnieją przeszkody prawne, aby burmistrz  czy inny urzędnik

w wyjątkowych przypadkach uzasadnionych potrzebami urzędu, mógł sporadycznie korzystać

z samochodu służbowego. Konieczne jest jednak  uzasadnienie dla takiego wykorzystania

celowości i gospodarności.

    W oparciu o art. 33 ust. 3 i 5 ustawy o samorządzie gminnym,  istnieje możliwość

doprecyzowania zarówno w samym regulaminie jak tez poprzez oddzielne zarządzenia burmistrza regulujące zasady i tryb wykorzystania pojazdów służbowych przez pracowników urzędu gminy. Akt taki powinien zawierać  podział kompetencji i zadań związanych z wykorzystywaniem pojazdów do celów służbowych. Powinna się w takim akcie znaleźć

też kwestia rozliczania z  kart i paliwa.

BIURO RACHUNKOWE "ULKA"

URSZULA BEDNARSKA

05-400 Otwock

ul.Świderska 21

tel.(22) 7794504)

e-mail: [email protected]

mailto:[email protected]