System "Punktualny przedszkolak" niebawem w Otwocku

Już wkrótce, w otwockich przedszkolach, wprowadzony zostanie system kart dostępowych monitorujących pobyt dzieci w przedszkolach. Dzięki nim zwiększy się poziom bezpieczeństwa podopiecznych otwockich placówek. System wykorzystany zostanie także do pomiaru czasu jaki dziecko spędza w przedszkolu.

System pod nazwą „Punktualny przedszkolak” pełni ważną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa. Każde dziecko może otrzymać pakiet kart tj. oddzielną dla każdego opiekuna. Zamówić można dowolną ilość kart z których jedna jest finansowana przez Urząd Miasta Otwocka. Do kart przekazany zostanie także indywidualny kod pin, niezbędny w przypadku gdy karty nie będzie miało się przy sobie. Zbliżenie karty do czytnika lub użycie kodu zarejestruje nie tylko czas przyjścia lub wyjścia dziecka, ale także dane opiekunów przyprowadzającego i odbierającego malucha. Docelowo, planowane jest wprowadzenie w przedszkolach blokady drzwi, ich otwarcie będzie możliwe jedynie przy pomocy karty lub kodu.

Jednym z obowiązków publicznych przedszkoli jest rejestrowanie czasu jaki dziecko spędza w placówce, poza określonym bezpłatnym wymiarem czasu, oraz naliczaniem opłat.

To na przedszkolach spoczywa obowiązek ewidencjonowania godziny przyjęcia dziecka pod opiekę oraz jego odbioru przez opiekuna.

Nierzadko prowadziło to do sporów na linii rodzic-wychowawca. Nieprecyzyjne mechanizmy mierzenia czasu wg. zegarka rodzica bądź wychowawcy, często powodowały nieporozumienia. Dla personelu przedszkola, podliczanie godzin pobytu dziecka było bardzo czasochłonne oraz obarczone ryzykiem popełnienia błędu. „Punktualny przedszkolak” przyczyni się do usprawnienia pracy wychowawców i wyeliminowania potencjalnych błędów.

Każdy rodzic czy opiekun, przy pomocy karty zbliżeniowej, będzie rejestrował czas przyjścia oraz wyjścia dziecka z przedszkola. Cała ewidencja czasu będzie w pełni zautomatyzowana i bardzo precyzyjna. System umożliwi tworzenie raportów dla rodziców podsumowujących czas pobytu ich dziecka w przedszkolu.

Celem instalacji systemu w przedszkolach jest głównie podniesienie poziomu bezpieczeństwa dzieci i precyzyjne rozliczenie czasu pobytu dziecka w placówce, poza bezpłatnym obowiązkowym wymiarem (5 godzin), co będzie podstawą do dokładnego wyliczenia kwoty do zapłaty za pobyt.

„Punktualny przedszkolak” umożliwi otrzymywanie przez rodziców raportów:

- miesięcznego raportu indywidualnego wraz z rozliczeniem finansowym,

- dziennego raportu obecności dzieci, dla poszczególnych grup lub dla całego przedszkola

UM Otwock

Fot. Flavio Takemoto/sxc.com/freepik.com