Karta urlopowa - co to jest?

Dokumentacja, która dotyczy wypoczynku wakacyjnego, powinna być prowadzona w sposób indywidualny dla każdego z pracowników. Na dokumentację składają się wnioski urlopowe, ale także dokumentacja, która dotyczy zmian terminów wypoczynku lub jego odwołania. Wielu przedsiębiorców boryka się z różnymi problemami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji urlopów. Wątpliwości są także związane z prowadzeniem kart urlopowych. Warto zapoznać się z wszelkimi informacjami na ten temat.

Aktualne dane dotyczące karty urlopowej

W roku 2019 nastąpiły pewne zmiany dotyczące prowadzenia przez przedsiębiorców dokumentacji związanej z urlopami. Wcześniej pracodawcy byli zobowiązani do prowadzenia kart ewidencji czasu pracy, które zawierały informacje dotyczące nadgodzin, urlopów, nieobecności w pracy itd. W kwestii urlopów prowadzono także inne dokumenty jak np. wnioski o urlop, odwołanie pracowników z urlopu itd. Wszystkie dokumenty należy przechowywać przez 36 miesięcy. Od początku stycznia 2019 roku obowiązują nowe wytyczne dotyczące dokumentów urlopowych. Muszą być one prowadzone osobno dla wszystkich pracowników. Przepisy nie regulują tego, w jaki sposób pracodawca powinien potwierdzać udzielanie urlopu. Prowadzenie karty urlopowej to dobre rozwiązanie. 

Karta urlopowa - wzór i najważniejsze informacje 

Karta urlopowa pracownika to dokument nieobowiązkowy, który określa przyznany danej osobie urlop. Warto zapoznać się ze wzorem: karta urlopowa - Inewi.pl. Zaznaczyć należy, że ustawodawca nie określił dokładnego wzoru i możliwe są własne modyfikacje. W karcie urlopowej koniecznie musza się znaleźć takie informacje jak:

• imię i nazwisko pracownika, którego dotyczy dokumentacja, 

• zajmowane stanowisko pracy, 

• nazwę i adres przedsiębiorstwa, 

• określony termin urlopu,

• określenie długości urlopu, 

• wymiar urlopu, który przysługuje pracownik w trakcie danego roku kalendarzowego, 

• określenie jaki charakter ma urlop (np. wypoczynkowy lub okolicznościowy), 

• czytelny podpis. 

Warto także zaznaczyć, że w Kodeksie Pracy nie ma szczegółowych informacji dotyczących firmy wniosku o urlop. Dobrym rozwiązaniem jest przedstawienie dokumentu zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Na stronie: https://poradnikpracownika.pl/-karta-urlopowa-czy-jest-wymog-prowadzenia-kart-urlopowych-dla-pracownikow można zapoznać się z wieloma bardzo ciekawymi i przydatnymi informacjami na temat prowadzenia karty urlopowej. 

Kilka słów o urlopach 

Warto zaznaczyć, że urlop to jedno z podstawowych praw dla każdego pracownika, który jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę. Wniosek o udzielenie urlopu jest dokumentem tylko do użytku pracodawcy. Ważne jest także to, że złożenie wniosku o urlop nie jest jednoznaczne z automatycznym przejściem na urlop. Pracownik może rozpocząć swoją przerwę od pracy tylko w momencie, gdy pracodawca wyrazi na to swoją zgodę. Jest to bardzo ważne. Wyjątkiem jest jedynie ubieganie się o urlop macierzyński lub tacierzyński. W takiej sytuacji pracodawca nie musi udzielić zgody. 

Pracodawca może także w dowolnym momencie odwołać pracownika z urlopu. W takiej sytuacji musi jednak zwrócić pracownikowi wszelkie koszty, które musiał w związku z tym ponieść (np. powrót z wakacji). Warto mieć na uwadze powyższe zasady dotyczące przyznawania urlopów i prowadzenia dokumentacji, która się z nimi wiąże.